Zakelijke belastingzaken op orde krijgen, zo pak je het aan

Een blauwe envelop op de mat, een stapel bonnetjes in een la en stress omdat de btw-aangifte er weer aankomt. Herkenbaar? Veel ondernemers schuiven hun belastingzaken voor zich uit. Toch levert een goede aanpak je rust op en vaak ook geld. In deze blog lees je hoe je je zakelijke belastingzaken op orde krijgt in 6 stappen.

Waarom is een goede administratie zo belangrijk?

Met een nette administratie voorkom je boetes en naheffingen. Je ziet ook direct hoeveel winst je maakt. En je mist geen aftrekposten waarmee je belasting bespaart.

In 6 stappen je belastingzaken op orde

Stap 1. Scheid privé en zakelijk

Open een zakelijke bankrekening en gebruik die alleen voor je bedrijf. Zo houd je overzicht en zoek je je niet suf bij de aangifte.

Stap 2. Gebruik een online boekhoudprogramma

Met een boekhoudprogramma scan je bonnen en facturen met je telefoon. Het programma koppelt ze aan je banktransacties. Dat scheelt veel tijd.

Stap 3. Zet alle deadlines op een rij

Belangrijke deadlines Btw-aangifte per kwartaal uiterlijk 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Aangifte inkomstenbelasting uiterlijk 1 mei. Zet deze data in je agenda met een herinnering.

Stap 4. Zet maandelijks geld opzij

Reserveer elke maand een vast bedrag voor de belasting. Zo kom je nooit voor een verrassing te staan.

Wat | Hoeveel opzij zetten?

Btw | Alle btw die je ontvangt, min de btw die je zelf betaalt

Inkomstenbelasting | Ongeveer 30 tot 40 procent van je winst

Stap 5. Gebruik je aftrekposten

Als ondernemer heb je recht op verschillende voordelen. Denk aan:

• Zelfstandigenaftrek als je genoeg uren in je bedrijf werkt
• Startersaftrek in je eerste jaren als ondernemer
• Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) als je investeert in bedrijfsmiddelen
• Willekeurige afschrijving voor starters, zodat je investeringen sneller afschrijft

De bedragen en voorwaarden veranderen ieder jaar. Check daarom altijd de actuele regels bij de Belastingdienst.

Stap 6. Bewaar alles 7 jaar

Je bent verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Voor gegevens over onroerend goed is dat 10 jaar. Digitaal bewaren mag.

Zelf doen of uitbesteden?

Heb je weinig tijd of vind je het lastig? Dan is een boekhouder vaak de investering waard. Een boekhouder kent de regels, voorkomt fouten en vindt soms extra voordelen. Doe je het liever zelf? Dan helpt een goed boekhoudprogramma je op weg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel moet ik opzij zetten?

Zet alle ontvangen btw apart. Voor de inkomstenbelasting houd je ongeveer 30 tot 40 procent van je winst aan. Dit hangt af van je inkomen en aftrekposten.

Wat gebeurt er als ik te laat btw-aangifte doe?

Dan kun je een boete krijgen van de Belastingdienst. Ook als je te laat betaalt, volgt vaak een boete. Plan je aangifte daarom ruim op tijd.

Zet vandaag de eerste stap

Met een goede aanpak houd je grip op je belastingzaken en heb je minder stress. Begin klein, bijvoorbeeld met een zakelijke rekening of een boekhoudprogramma. Administratiekantoor in Gorinchem nodig? Vraag dan een gratis adviesgesprek aan met een van onze experts.